کامل ترین چک لیست واردات کالا
به گزارش تجارت نیوز،
1.شناسایی محصول
در همان ابتدا باید چندین سوال مهم را از خود بپرسید و براساس آن وضعیت را بررسی کنید.
به چه محصولی در بازار داخلی نیاز است؟ آیا تقاضای کافی برای آن وجود دارد؟
چه رقبایی در بازار وجود دارند و محصولات آن‌ها چه ویژگی‌هایی دارند؟
آیا واردات محصول مورد نظر با قوانین و مقررات کشور مقصد مغایرتی دارد؟
محصول مورد نظر باید چه استانداردهای کیفی را داشته باشد؟
2.یافتن تامین‌کننده معتبر
بسیاری از واردکنندگان نمی‌دانند که چگونه شریک تجاری خود یا همان تامین‌کننده خارجی کالای موردنظرشان را پیدا کنند. برای مثال اگر قصد واردات از چین را دارید، یافتن یک تامین‌کننده معتبر از میان انبوهی از برندها، تولیدکنندگان و مغازه‌دار چینی بسیار دشوار است. به همین خاطر توصیه می‌شود از روش‌های زیر استفاده کنید:
استفاده از پلتفرم‌های B2B مانند: Alibaba، Global Sources و Made-in-China
شرکت در نمایشگاه‌های بین‌المللی برای آشنایی با تولیدکنندگان
استفاده از توصیه‌های سایر واردکنندگان یا شرکت‌های بازرگانی
بررسی سابقه، مجوزها و نظرات مشتریان قبلی تامین‌کننده در فضای وب و سوشال مدیا
3.تحلیل بازار
باید به کمک ابزارهای موجود و متخصصان این حوزه، حجم و اندازه بازار و پتانسیل‌های رشد آن بررسی کنید، سهم بازار رقبا و استراتژی‌های آن‌ها را تحلیل نمایید و درنهایت توجه به هزینه‌ها و قیمت محصولات رقیب یک قیمت‌گذاری مناسب برای محصول داشته باشید.
4.برآورد هزینه‌ها
هرچند که ممکن به خاطر نوسانات نرخ ارز در داخل کشور و سایر عوامل هزینه‌های واردات کالا در طی مسیر کم و زیاد شود اما می‌توان در ابتدای کار یک پلن مالی دقیق داشت و برآوردی از وضعیت کار کرد. بهتر است در همان ابتدا این موارد بررسی شوند:
هزینه خرید کالا از تامین‌کننده
هزینه حمل کالا از کشور مبدا تا مقصد
عوارض گمرکی، مالیات بر ارزش افزوده و سایر هزینه‌های مرتبط
هزینه‌های بیمه، انبارداری، بازاریابی و فروش
5.تهیه طرح کسب‌وکار
داشتن بیزینس پلن یا طرح کسب‌وکار برای هر تاجری ضروری است. در این طرح باید اهداف کوتاه مدت و بلندمدت برای کسب‌وکار چیده شود، استراتژی‌های فروش و بازاریابی محصولات و خدمات مشخص گردد و برای چند سال آینده مسائل مالی تعیین شوند.
توصیه می‌شود در این مسیر حتما از کارشناسان بازاریابی و افراد باتجربه در این صنعت کمک بگیرید و یک چشم‌انداز جذاب و در عین حال دقیق و درست برای کارتان ایجاد نمایید.
6.ارسال سفارش کالا
پس از یافتن تامین‌کننده مناسب و عقد قرارداد تجاری با آن، وقت آن است که توافقات لازم را انجام دهید. شما می‌توانید سفارش خود را به صورت کتبی، تلفنی، فکسی یا از طریق ایمیل به تامین‌کننده ارسال کنید. البته در فرم سفارش، به طور دقیق مشخصات کالا، مقدار سفارش، قیمت واحد، شرایط پرداخت و زمان تحویل را ذکر کنید تا بعدها نیز به مشکلی نخورید و به راحتی وضعیت سفارش و ارسال را پیگیری نمایید.
7.پرداخت وجه
رایج‌ترین روش پرداخت، انتقال وجه به حساب بانکی تامین‌کننده است. البته ایران به خاطر تحریم‌های بین المللی مشکلاتی درخصوص پرداخت‌های ارزی دارد که باید درباره شیوه پرداخت با تامین‌کننده مذاکراتی انجام شود. برای مثال چینی‌ها حواله ارزی مخصوص به خود به نام حواله یوان را دارند که کار را برای تجار ایرانی راحت کرده است.
فراموش نکنید که هنگام ثبت سفارش کالا و دریافت مجوز واردات، دولت بررسی می‌کند که نوع کالای شما چیست و ارز اختصاص یافته به آن چه شرایطی دارد. پس هنگام پرداخت‌های مالی و ارزی باید به کلیه این مسائل دقت کنید.
8.دریافت پیش فاکتور از فروشنده خارجی
پیش فاکتور سندی است تامین‌کننده آن را صادر می‌کند و جزئیات سفارش از جمله نوع کالا، مقدار، قیمت، شرایط پرداخت و زمان تحویل را مشخص می‌کند. اهمیت پیش فاکتور به خاطر چند دلیل است:
پیش فاکتور تاییدیه‌ای بر ثبت سفارش شما است.
اطلاعات مندرج در پیش فاکتور برای محاسبه عوارض گمرکی استفاده می‌شود.
پیش فاکتور مبنایی برای تعیین ارزش کالا و محاسبه حق بیمه است.
9.بیمه کالای وارداتی
بیمه کردن کالا در برابر ریسک‌هایی مانند خسارت در حمل و نقل، سرقت، آتش‌سوزی و حوادث طبیعی بسیار مهم است. درواقع با بیمه کردن بار شرکت بیمه خسارت وارد شده را جبران می‌کند و خیالتان از بابت ایمنی کالا در طول حمل و نقل راحت خواهد بود. حتی برخی از بانک‌ها برای اعطای وام، داشتن بیمه کالا را شرط می‌دانند.
10.حمل و نقل بین المللی
انتخاب روش و شرکت حمل و نقل مناسب، یکی از مهمترین مراحل واردات کالا است. این مرحله مستقیماً بر روی هزینه، زمان تحویل و ایمنی کالا تأثیرگذار است. اما برای انتخاب بهترین روش حمل بار باید به عواملی نظیر: نوع کالا، محدودیت زمانی، بودجه و هزینه حمل، مسافت کشور مبدا و مقصد و محدودیت‌های گمرکی توجه کرد.
به صورت کلی سه روش اصلی برای حمل و نقل بین المللی وجود دارد:
حمل دریایی: مناسب برای کالاهای با حجم و وزن زیاد و کم‌ارزش. اقتصادی‌ترین روش است اما زمان‌برتر است.
حمل هوایی: مناسب برای کالاهای با ارزش بالا، فاسد شدنی یا اورژانسی. سریع‌ترین روش است اما هزینه بیشتری دارد.
حمل زمینی: برای کالاهایی که به کشورهای همسایه ارسال می‌شوند و سپس به صورت زمینی (جاده‌ای و ریلی) به مقصد نهایی منتقل می‌شوند، مناسب است.
11.انتخاب شرکت حمل و نقل معتبر
برای آنکه در ایمن‌ترین و سریع‌ترین حالت ممکن بار وارداتی به مقصد برسد، باید با یک شرکت معتبر در صنعت حمل و ترخیص بار همکاری کنید. هر چه قدر میزان ارتباطات شرکت حمل در کشور موردنظر بیشتر باشد (برای مثال در آن کشور دفتر نمایندگی و کارشناسان مستقر داشته باشد)، هم بر قوانین تجاری و گمرکی کشور خارجی مسلط هستند و هم امور حمل و گمرک را سریع‌تر انجام می‌دهند.
اما برای انتخاب بهترین شرکت حمل و نقل بین المللی می‌توانید روش‌های زیر را امتحان کنید:
از موتورهای جستجو مانند گوگل برای یافتن شرکت‌های حمل و نقل معتبر استفاده کنید.
از دوستان، همکاران یا سایر واردکنندگان مشاوره بگیرید.
به سابقه شرکت، مشتریان قبلی و نظرات آن‌ها توجه کنید.
قیمت‌های مختلف شرکت‌ها را مقایسه کنید و به دنبال بهترین پیشنهاد باشید.
بررسی کنید که آیا شرکت حمل و نقل خدمات جانبی مانند بیمه، انبارداری و ترخیص گمرکی را نیز ارائه می‌دهد یا خیر.
12.بسته‌بندی کالا
همانطور که مشخص است، بسته‌بندی مناسب از آسیب دیدن کالا در طول حمل و نقل جلوگیری می‌کند. پس حتما از مواد بسته‌بندی باکیفیت و مقاوم استفاده کنید؛ روی هر بسته اطلاعاتی مانند نام گیرنده، آدرس، شماره سفارش و محتویات بسته را به وضوح بنویسید و برای کالاهای شکننده از مواد پرکننده مانند فوم یا پلاستیک حباب‌دار استفاده کنید.
13.تهیه مدارک واردات
در فرایند واردات کالا نیاز است که در هر بخش اسناد و مدارک مختلفی را تهیه کنید. مثلا در همان ابتدا باید واردکننده کارت بازرگانی داشته باشد و در ادامه مدارک و مجوزهای زیر را نیز اخذ کند:
بارنامه (Bill of Lading): مهمترین سند حمل و نقل است که مالکیت کالا را نشان می‌دهد و شرکت حمل آن را صادر می‌کند.
پیش فاکتور (Proforma Invoice): سندی است که واردکننده از فروشنده تقاضا می‌کند تا آن را صادر نماید. در این سند اطلاعات گوناگونی از قبیل مبدأ کالا، زمان تحویل کالا، شرایط پرداخت، نوع و تعداد کالا، قیمت واحد و کل و غیره درج می‌شود.
فاکتور تجاری (Commercial Invoice): سندی است که ارزش واقعی کالا را نشان می‌دهد.
لیست عدل بندی (Packing List): این سند فهرستی جدول‌بندی شده است که توسط فروشنده کالا تهیه شده و اطلاعات کاملی از مرسوله از قبیل: تعداد، نوع، ابعاد، نوع بسته‌بندی و غیره را بیان می‌کند.
گواهی مبدا (Certificate of Origin): این سند نشان می‌دهد که محصول در چه کشوری تولید شده است و واردکننده از این طریق اطمینان حاصل می‌کند که کشور تولیدکننده اعتبار و کیفیت لازم را برای تولید کالای موردنظر دارد.
گواهی‌های بهداشتی و قرنطینه‌ای: برای برخی کالاها مانند مواد غذایی و محصولات کشاورزی، گواهی‌های بهداشتی و قرنطینه‌ای مورد نیاز است.
مجوز استاندارد: برخی از کالاها مشمول دریافت گواهی استاندارد هستند و باید از سازمان استاندارد آن را دریافت کنند. این مجوز بسیار اهمیت دارد و نبود آن فرایند ترخیص از گمرک را به تعویق می‌اندازد.
14.ترخیص کالا از گمرک
ترخیص کالا آخرین و یکی از مهمترین مراحل واردات کالا است که طی آن کالا از گمرک ترخیص شده و به مقصد نهایی ارسال می‌شود. در این مرحله، کلیه مدارک لازم بررسی شده و عوارض گمرکی پرداخت می‌شود.
برای شروع فرایند ترخیص باید کالا به گمرک اظهار گردد و پس از آن عوارض گمرکی که بر اساس ارزش کالا و تعرفه گمرکی محاسبه شده است، پرداخت گردد.
درنهایت ماموران گمرک کالا را به صورت فیزیکی بازرسی می‌کنند تا از تطابق آن با اطلاعات اعلام شده در اظهارنامه اطمینان حاصل کنند. همچنین اسناد ارائه شده توسط واردکننده نیز با اطلاعات موجود در سیستم گمرک تطبیق داده می‌شود.
پس از طی مراحل فوق و پرداخت کلیه هزینه‌ها، پروانه ترخیص صادر می‌شود و واردکننده می‌تواند کالا را از گمرک تحویل بگیرد.
برای واردات کالا با کدام شرکت حمل و نقل همکاری کنیم؟
همانطور که گفتیم، این شرکت‌ها با قوانین و مقررات گمرکی آشنا هستند و می‌توانند به شما در انجام تشریفات گمرکی کمک کنند و از بروز ضرر و زیان مالی فراوان جلوگیری نمایند.
برای مثال شرکت‌های حمل و نقل بین‌المللی مانند پست بین المللی پی اس پی اکسپرس (pspexpress) با سال‌ها تجربه در زمینه حمل و نقل کالا، می‌توانند به شما در تمام مراحل واردات کمک کنند. این شرکت با ارائه خدمات متنوعی مانند حمل و نقل هوایی، دریایی و زمینی، ترخیص گمرکی و انبارداری فرآیند واردات را برای شما ساده‌تر و سریع‌تر می‌کند.
